Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unseres Webangebots. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

Personenbezogener Datenschutz für Online-Services

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

VDMA e. V.

Lyoner Straße 18

60528 Frankfurt

Tel.: + 49 69 6603-0

E-Mail: datenschutz@vdma.org

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136

53113 Bonn

Tel.: +49 228 227 226-0

E-Mail: DSB-VDMA@scheja-partner.de

https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft:
• Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung:
• Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung:
• In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung:
• Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit:
• Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerruf der Einwilligung:
• Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.
• Geltendmachung Ihrer Rechte:
• Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@vdma.org oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
   
  Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@vdma.org oder an die oben unter Ziffer 1. angegebenen Stellen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.



4. Details zu Diensten, Cookies & Co.

4.1 Eigene Dienste

Logfiles

Datenkategorien
aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers.

Zweck(e)
Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung.

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:
7 Tage nach Erstellung

Erhebung/ Umfragen

Datenkategorien zu Umfragen/Erhebungen:
Angaben wie Ihr Name, Ihre beruflichen/geschäftlichen Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig mitteilen (z.B. im Rahmen einer Registrierung) und die Nutzung Ihrer Daten für die Abwicklung der Umfrage erforderlich ist,(etwa zur Bereitstellung eines persönlichen Links oder zur Nutzung der Anmeldemaske).

Datenkategorien im Zusammenhang mit den Zugriff auf Umfragen und die vom Web Server erfassten Logfiles:
aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers

Zweck(e)
Zur statistischen Erhebung in den Bereichen Mitgliederbefragung, Kundenbefragungen, Mitarbeiterfeedback und Market Research und zur Sicherheit der IT-Systeme

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder wie es die vom Gesetzgeber vorgegebenen Speicherfristen erfordern. Nach Fortfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Quelle der Daten:
Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes oder bei Aufruf eines Links mit Weiterleitung zu SPSS Statistics

Sicherheit:

Umfragen, die über die VDMA Webseite durchgeführt werden, werden mit der Secure Sockets Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt übertragen, um einen weitestgehenden Schutz vor Kenntnisnahme durch Unbefugte bei der Datenübertragung sicherzustellen.

Durch die von uns verwendete Software zur Durchführung der Umfragen werden keine Informationen dauerhaft auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt. Alle erhobenen Daten werden zugriffsgeschützt gespeichert.

Kontaktformular

Datenkategorien
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Fragestellung

Zweck(e)

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf

Anforderung

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder wie es die vom Gesetzgeber vorgegebenen Speicherfristen erfordern. Nach Fortfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Newsletter-Registrierung

Datenkategorien
Benutzername/ E-Mail-Adresse, Passwort

Zweck(e)
Versand des Newsletters

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:
7 Tage nach Erstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:
Abmeldelink in jedem Newsletter



4.2 Einbindung von Diensten Dritter

In einigen Fällen sind wir mit einem Drittanbieter gemeinsam Verantwortlicher. Dies kann sowohl bei der Einbindung dessen Dienste auf unserer Website, als auch bei unseren Präsenzen im Angebot des Dritten der Fall sein. Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, und Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit diesen Diensten entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Erläuterungen. Informationen zur Datenverarbeitung des jeweiligen Drittanbieters können Sie dessen Datenschutzhinweisen entnehmen. Ihre Rechte als Betroffener können Sie sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Diensteanbieter geltend machen. Der Diensteanbieter wird bezüglich der von ihm verantworteten Vorgänge schneller reagieren können, weshalb wir den unmittelbaren Kontakt zu diesem empfehlen.

Google Analytics

Anbieter/Empfänger
Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Zweck(e)
Analyse der Websitenutzung, Verbesserung der Plattform und der angebotenen Inhalte

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) DSGVO

Datenschutzhinweise des Anbieters
- Google Datenschutzerklärung (https://www.google.com/analytics/terms/de.html)
- Schutz und Sicherheit Ihrer Daten (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de)
- Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

Google Maps

Anbieter/Empfänger
Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Zweck(e)
Bereitstellung des Kartendienstes Google Maps

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Bereitstellung des Google-Kartendienstes

Datenschutzhinweise des Anbieters
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html

Weitere Hinweise
Um eine Verbindung zu Google Maps zu unterbinden, können Sie Javascript in den Browsereinstellungen deaktivieren. 

Netigate Umfragen

Anbieter/Empfänger
Netigate Deutschland GmbH
Untermainkai 27-28
60329 Frankfurt am Main

Zweck(e)
Anbieter von webbasierten Lösungen für Online-Befragungen

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Statistische Erhebung in den Bereichen Mitgliederbefragung, Kundenbefragungen, Mitarbeiterfeedback und Market Research.

Datenschutzhinweise des Anbieters
https://www.netigate.net/de/impressum/#legal

Weitere Hinweise

Die Einbindung erfolgt durch einen Link zu Netigate.

Facebook Fanpage

Wir betreiben Funktionalitäten der Facebook Fanpage als gemeinsam Verantwortlicher mit Facebook

Anbieter/Empfänger

Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Ireland und Facebook Inc., Facebook Headquarters, 471 Emerson St., Palo Alto, CA 94301-160, USA   (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten).

Zweck(e)

Beim gemeinsam verantworteten Dienst Seiten-Insights werden uns nur statistische Daten über die Nutzung zur Verfügung stellt. Bezüglich dieses Dienstes haben wir mit Facebook Ireland Limited einen Vertrag geschlossen, den Sie hier einsehen können.

Rechtsgrundlage(n)

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen

Verbesserung der Plattform und der angebotenen Inhalte

Datenschutzhinweise des Anbieters

Die Datenschutzhinweise der mit uns bei der Facebook Fanpage gemeinsam Verantwortlichen, insbesondere auch in Bezug auf die Datenverarbeitung in Verbindung mit dem Dienst Seiten-Insights, können Sie unter den Links Datenrichtlinie (Facebook Ireland) und Data Policy (Facebook Inc.) aufrufen.

Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf unserer Facebook Fanpage wie folgt:

Funktionalität: Interaktion durch/mit Nutzern

Datenkategorien: Datum und Uhrzeit der Interaktion, Art des Endgeräts, ggf. verwendetes Betriebssystem, Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare), Profilname und -bild 

Zweck(e): Interaktion mit den Nutzern, Verbesserung des Nutzungserlebnisses, Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage(n):  Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f)
DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Interne Abteilungen. Bezüglich der Empfänger der gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein): Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche Facebook Inc. seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen: --

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung: Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen: nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses, nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation, nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags, zudem ggfs. Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Speicherung durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung Quelle der Daten: Keine Pflicht zur Bereitstellung

Quelle der Daten: Direkterhebung bei Interaktion durch den Nutzer

YouTube-Videos

Anbieter/Empfänger
YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (vertreten durch Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

Zweck(e)
Anzeige von YouTube-Videos

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Ermöglichung der Betrachtung von YouTube-Videos

Datenschutzhinweise des Anbieters
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Weitere Hinweise
Die Einbindung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube.

On-Demand- und Lifestream-Videos

Anbieter/Empfänger
Linda und Sören Steinmann GbR - Video-Stream-Hosting, Am Sennehügel 20, 32052 Herford

Zweck(e)

Anzeige von Videos per Streaming sowie von Livestreaming

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Ermöglichung der Betrachtung von Videos und Livestreams

Datenschutzhinweise des Anbieters
https://www.video-stream-hosting.com/j/privacy

4.3 Cookies

Auf vdma.org setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher , jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter (vgl. o.) von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben. Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



4.4 Mit Drittanbietern gemeinsam verantwortete Dienste

In einigen Fällen sind wir mit einem Drittanbieter gemeinsam Verantwortlicher. Dies kann sowohl bei der Einbindung dessen Dienste auf unserer Website, als auch bei unseren Präsenzen im Angebot des Dritten der Fall sein. Informationen zur Datenverarbeitung des jeweiligen Drittanbieters können Sie dessen Datenschutzhinweisen entnehmen. Ihre Rechte als Betroffener können Sie sowohl gegenüber uns als auch unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Diensteanbieter geltend machen. Der Diensteanbieter wird bezüglich der von ihm verantworteten Vorgänge schneller reagieren können, weshalb wir den unmittelbaren Kontakt zu diesem empfehlen.

Facebook Fanpage

Wir betreiben Funktionalitäten der Facebook Fanpage als gemeinsam Verantwortlicher mit Facebook.

Anbieter/Empfänger
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Ireland und Facebook Inc., Facebook Headquarters, 471 Emerson St., Palo Alto, CA 94301-160, USA (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten).

Datenschutzhinweise des Anbieters
Die Datenschutzhinweise der mit uns bei der Facebook Fanpage gemeinsam Verantwortlichen, insbesondere auch in Bezug auf die Datenverarbeitung in Verbindung mit dem Dienst Seiten-Insights, können Sie unter den Links Datenrichtlinie (Facebook Ireland) und Data Policy (Facebook Inc.) aufrufen.

Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf unserer Facebook Fanpage wie folgt:

Zweck(e)
Interaktion mit den Nutzern, Verbesserung des Nutzungserlebnisses, Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback; Verbesserung der Plattform und der angebotenen Inhalte; Interaktion mit den Ihnen als Nutzer Verbesserung des Nutzungserlebnisses.

Beim gemeinsam verantworteten Dienst Seiten-Insights werden uns nur statistische Daten über die Nutzung zur Verfügung stellt. Bezüglich dieses Dienstes haben wir mit Facebook Ireland Limited einen Vertrag geschlossen, den Sie hier einsehen können.

Rechtsgrundlage(n)

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:
Es wird ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse verfolgt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Interne Abteilungen. Bezüglich der Empfänger der gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche Facebook Inc. seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen: nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses, nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation, nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags, zudem ggfs. Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Speicherung durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Facebook Social Plugin

Anbieter/Empfänger
Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA

Zweck(e)
Kommunikation mit dem Facebook-Profil

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Ermöglichung der Kommunikation über das Facebook-Profil

Informationen zur gemeinsamen Verantwortung
Facebook Ireland ist ein gemeinsam Verantwortlicher der gemeinsamen Verarbeitung. Die gemäß Artikel 13 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO erforderlichen Informationen sind in der Datenrichtlinie von Facebook Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy zu finden.

Weitere Informationen dazu, wie Facebook Ireland personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die Facebook Ireland sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber Facebook Ireland, sind in der Datenrichtlinie von Facebook Ireland unter https://www.facebook.com/about/privacy zu finden.

Wir und Facebook Ireland 

• haben eine Vereinbarung geschlossen, um die jeweiligen Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß DSGVO hinsichtlich der gemeinsamen Verarbeitung festzulegen;
  
• haben vereinbart, dass wir dafür verantwortlich sind, betroffenen Personen mindestens die Informationen bereitzustellen, die hier aufgeführt sind;
  
• haben vereinbart, dass zwischen den Parteien Facebook Ireland dafür verantwortlich ist, die Rechte betroffener Personen gemäß Artikel 15-20 der DSGVO hinsichtlich der von Facebook Ireland nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten zu ermöglichen.



Allgemeine Informationen für den Umgang mit personenbezogenen Daten im VDMA und seinen Gliederungen

Der VDMA und seine Gliederungen (nachfolgend auch "wir" genannt), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verband sowie an den Produkten und Dienstleistungen des VDMA, der VDMA-Servicegesellschaften, der Forschungsvereinigungen sowie der Stiftungen und der Partnerorganisationen des Maschinenbaus.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Verbandsmitglieder und Geschäftspartner. Diese personenbezogenen Daten sind Gegenstand dieser Datenschutzinformation. Mit diesem Dokument informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Verbandsmitgliedschaft und/oder Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns.

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

21 Forschungsgemeinschaft Intralogistik/Fördertechnik & Logistiksysteme (IFL) e. V. 
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Datenschutzkoordinatoren für alle genannten Organisationen:

Sven Laux
VDMA e. V.
Abteilungsleiter HR
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt
Tel.: + 49 69 6603-1640
E-Mail: datenschutz@vdma.org

Thomas Zopick
VDMA e. V.
Abteilungsleiter IT
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt
Tel.: + 49 69 6603-1868
E-Mail: datenschutz@vdma.org

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Für die Organisationen 1 bis 15 sowie 31 und 33

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: +49 228 227 226-0
E-Mail: DSB-VDMA@scheja-partner.de
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Gegenstand des Datenschutzes

Die Datenschutzinformation umfasst personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Verbandsmitgliedschaft und/oder der Geschäftsbeziehung notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der Mitgliedschaft, Produkte und Leistungen. 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft und/oder Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

3.1 Vorbereitung und Durchführung der individuellen Verbandsarbeit im Rahmen der Mitgliedschaft und/oder einer Geschäftsbeziehung

In der Regel verarbeiten wir Daten, die auf Basis einer Geschäftsbeziehung mit Unternehmen entstehen. Wir verarbeiten jedoch personenbezogene Daten auch dann, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen persönlich erforderlich ist.

Weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen Vereinbarungen und/oder Vertragsunterlagen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliedschaft und/oder der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. den Vertrag zu erfüllen.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z. B. aus dem Vereins-, dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Folgende Interessen, die gleichzeitig die jeweiligen Zwecke sind, verfolgen wir dabei:

Im Sinne einer umfassenden Betreuung durch den VDMA e. V. und seiner Gliederungen dokumentieren wir gemeinsam das Leistungsportfolio in einer gemeinsam genutzten Mitglieder- und Kundendatenbank. Bei der gemeinsamen Datenverarbeitung gemäß Art. 26 DSGVO sind alle verantwortlichen Organisationen der gesetzmäßigen Datenverarbeitung verpflichtet. Verantwortlich für individuelle Rechte bei der gemeinsamen Datenverarbeitung ist der VDMA e. V., Lyoner Straße 18, 60528 Frankfurt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.4 Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.5 Nutzung von Video- und Audiokonferenzsystemen

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der von uns eingesetzten Video- und Audiokonferenzsysteme für Besprechungen, Webinare, Online-Seminare, Tagungen oder sonstigen Online-Veranstaltungen (Webmeetings).

Bei der Nutzung von MS Teams und GoToMeeting werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Zur Einladung verwenden wir die Kontaktdaten, die uns im Rahmen der Verbandsmitgliedschaft und/oder Ihrer Geschäftsbeziehung oder der Geschäftsanbahnung zur Verfügung gestellt wurden. Dies sind insbesondere Ihre Namen und Ihrer E-Mailadresse.

Ferner verarbeiten wir Informationen, die Sie bei der Teilnahme an Webmeetings zur Verfügung stellen. Sofern diese mit Ihrer Person verknüpft sind, handelt es sich dabei auch um personenbezogene Daten. Dies können beispielsweise Chatdaten, Beiträge und von Ihnen während der Webmeetings geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente sein. Darüber hinaus werden in Abhängigkeit vom genutzten Medium bei der Teilnahme am Webmeeting weitere Daten (sog. Metadaten) wie IP-Adresse erfasst.

Wir verarbeiten diese Daten nur soweit dies zur Durchführung des Webmeetings erforderlich ist und um eine reibungslose Durchführung des Webmeetings zu ermöglichen. Webmeetings führen wir im Rahmen einer Vertragsbeziehung oder ein Vertragsanbahnung mit Ihnen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – z.B. Webinare, Online-Seminare, Tagungen), im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen für das Sie tätig sind (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Im Interesse der Durchführung gemeinsamer Projekte und sonstiger Geschäftsbeziehungen) oder soweit Sie uns im Einzelfall Ihre informierte Einwilligung hierzu erteilt haben (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Mit Ihrer Einwilligung kann die Datenverarbeitung auch Aufnahmen der Veranstaltungen inklusive Video- und Audioaufnahmen, Präsentationen, Textdateien, Audio- oder Protokolldateien umfassen (Art. 6 Abs 1 lit. a) DSGVO). Sofern wir beabsichtigen Webmeetings aufzuzeichnen, werden Sie vorab transparent darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn Sie nach vorheriger Information freiwillig einwilligen.

In jedem Fall speichern wir ihre personenbezogenen Daten nur, solange dies für die Erfüllung der zuvor dargestellten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Hinweis: Soweit Sie zur Teilnahme an Webmeetings die Internetseite von MS Teams und GoToMeeting aufrufen oder sich auf der Webseite des Anbieters die erforderliche Applikation herunterladen, sind MS Teams und GoToMeeting für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise:

MS Teams: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

GoToMeeting: https://www.logmein.com/de/legal/privacy/international

4. Empfänger personenbezogener Daten

4.1 Interne Empfänger

Es haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.

4.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bei der Datenverarbeitung, die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO durchgeführt wird, sind der VDMA e. V. und seine Gliederungen wechselseitig Empfänger.

4.3 Externe Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

4.3.1 Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung oder die Bereitstellung von vereinbarungs- und vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c) sonstige Stellen

Kooperationspartner an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Messegesellschaften, Normungs- und Forschungseinrichtungen, Kongress- und Veranstaltungsorganisationen, nationale und internationale Verbandsorganisationen.

5. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt.

Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

6. Quellen und Datenkategorien bei Dritterhebung

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir von Dritten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Quellen und die Datenkategorien bei der Erhebung von Dritten, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Verifizierung und Aktualisierung unseres Datenbestandes) verwenden. Eine Nutzung der Daten erfolgt nur im Rahmen der in Kapitel 3 genannten Zwecke. Die Nutzung für eine werbliche Ansprache erfolgt nur, wenn uns eine entsprechende Legitimation vorliegt.

• Bureau van Dijk Electronic Publishing GmbH
  Hanauer Landstraße 175-179
  60314 Frankfurt am Main
• Daten:
  - Unternehmen mit validem Firmennamen und Unique Identifiers
  - detaillierte Beteiligungsstrukturen inklusive Beneficial-Owner-Ermittlung
  - Management und Aufsichtsrat
• CRIF Bürgel GmbH
  Radlkoferstraße 2 
  81373 München 
• Daten:
  -Unternehmen mit validem Firmennamen und Unique Identifiers
  - detaillierte Beteiligungsstrukturen inklusive Beneficial-Owner-Ermittlung
  - Management und Aufsichtsrat
• Echobot Media Technologies GmbH
  Südendstr.52
  D-76135 Karlsruhe
• Daten:
  - Unternehmen mit validem Firmennamen und Unique Identifiers
  - Nachrichten aus Onlinemedien
  - Oberste Führungsebene
• XING SE
  Dammtorstraße 30
  20354 Hamburg
• LinkedIn Ireland Unlimited Company
  Wilton Place,
  Dublin 2, Irland
• Vereinigte Fachverlage GmbH
  Lise-Meitner-Straße 2
  55129 Mainz
• Kompass - Zentrum für Existenzgründungen Frankfurt am Main gGmbH
  Hanauer Landstraße 521
  60386 Frankfurt am Main
• Hoppenstedt
  Bisnode Deutschland GmbH
  Robert-Bosch-Straße 11
  64293 Darmstadt

7. Interessenprofile

Im Rahmen der Verbandsmitgliedschaft erstellt der VDMA e. V. Interessensprofile, um Sie zielgerichtet informieren zu können. Die Erstellung des Interessenprofils dient dem Zweck, Sie im Rahmen der Mitgliedschaft Ihres Unternehmens zielgerichteter über für Sie relevante Themen und Services des VDMA informieren zu können und dabei für Sie nicht relevante Informationen zu minimieren. Die nachfolgend beschriebenen Daten und Ihr Interessenprofil wird nur der VDMA e. V. zu diesem Zweck verwenden und nicht an sonstige Dritte weitergegeben.

Wir verwenden dafür Ihre Kontaktdaten, Daten aus dem CRM-System über von Ihnen in Anspruch genommene Services, wie etwa Ihre Teilnahme an Veranstaltungen oder getätigte Anfragen, sowie gegebenenfalls öffentlich verfügbare Daten aus den unter 6. genannten externen Quellen. Soweit vorhanden verwenden wir auch die in Ihrem my.VDMA-Account von Ihnen selbst angegebenen Themen und Interessen sowie die Themen der von Ihnen abonnierten Newsletter.

Weitere Daten ziehen wir nur heran, soweit Sie hierzu jeweils Ihre gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Die oben genannten Daten werden herangezogen, um automatisch die Relevanz bestimmter Themen für Sie zu ermitteln und in einem Interessenprofil abzubilden. In dem Interessenprofil ist jedem Thema ein Wert für die Relevanz dieses Themas für Sie zugeordnet.

Das unter 10. beschriebene Recht zum Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gilt auch in Bezug auf Ihr Interessenprofil und die dafür verwendeten personenbezogenen Daten.

8. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung.

Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

9. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

• Auskunftsrecht
  Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Berichtigungs- und Löschungsrecht
  Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit
  Sollten Sie uns Daten auf Basis einer Vereinbarung und/oder eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerruf der Einwilligung
  Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
  Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

11. Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte

Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@vdma.org oder an die oben unter Ziffer 1. angegebenen Stellen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

12. Stand

Es gilt die aktuelle Version dieser Datenschutzinformation, Version 1.1. Stand 11.06.2018. 

Datenschutzhinweise

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von my.vdma. My.vdma ist eine Service Plattform des VDMA für registrierte Nutzer.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

VDMA e.V.
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt
Tel.: +49 696603-0
E-Mail: datenschutz@vdma.org

1.2 Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie wie folgt:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Tel.: +49 228 227 226 0
https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
E-Mail: DSB-VDMA@scheja-partner.de

2. Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen

Der VDMA möchte Ihnen als Nutzer von my.vdma ein ganzheitliches personalisiertes Service-Erlebnis zur Verfügung stellen. Unser Ziel ist es Ihnen als Nutzer von my.vdma bestmöglich verdichtete und aufbereitete Inhalte für Ihre berufliche Praxis zur Verfügung zu stellen und Ihnen eine zielgerichtete und individualisierte Nutzung von my.vdma zu ermöglichen. Unser Leistungs- und Informationsspektrum umfasst dabei den Zugang zu exklusiven VDMA Inhalten, das Ausspielen von individuellen Informationen im persönlichen Bereich und die Möglichkeit der digitalen Zusammenarbeit in Gremien und Gruppen.

Um Ihnen die für sie relevanten Inhalte innerhalb my.vdma zur Verfügen zu stellen und unsere satzungsgemäßen Aufgaben gegenüber unseren Mitgliedsunternehmen als auch deren Mitarbeitenden bestmöglich zu erfüllen, möchten wir Informationen über Ihre Interessenschwerpunkte und ihr Nutzungsverhalten von my.vdma nutzen.

Die Verarbeitung der hierzu erforderlichen personenbezogenen Daten stützen wir dabei auf unsere, Ihre, und die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen. Im folgenden finden Sie daher eine Darstellung der verfolgten Zwecke und Interessen bei der Nutzung von personenbezogenen Daten zur Bildung von Interessenprofilen im Rahmen der Nutzung von my.vdma. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten wird auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gestützt, soweit nicht nachfolgend explizit eine andere Rechtsgrundlage genannt wird.

2.1 Registrierung und Profil

Bei der Registrierung bzw. Nutzung von my.vdma haben sie die Möglichkeit einen Nutzeraccount anzulegen und ein Profil zu erstellen. Für die Durchführung des Nutzerverhältnisses mit Ihnen benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, damit Sie die Plattform nutzen können und erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Neben diesen Angaben können Sie weitere freiwillige Angaben über Ihre Person und Ihre Tätigkeits- / Interessenschwerpunkte machen. Diese zuzüglichen Informationen können Angaben über Unternehmensdaten umfassen. Welche Angaben Sie konkret vornehmen können, sehen Sie in den Profileinstellungen. Sofern Sie weitere Angaben in ihrem Profil machen, nutzen wir diese, um Ihnen bestmöglich individualisierten Content zur Verfügung zu stellen.

Die von Ihnen in Ihrem Profil angegeben und im Rahmen der Nutzung erhobenen Information werden von uns zusammengeführt und nach Schwerpunkten geclustert. Dies erfolgt, um einen aktuellen Überblick über Ihre Interessenschwerpunkte zu erhalten und um Ihnen seitenabhängig relevanten Content zu für Sie relevanten Interessengebieten ausspielen zu können.

2.2 Nutzung der Plattform

Bei der Nutzung der Plattform als registrierter Nutzer erheben wir darüber hinaus (Login-Zeitpunkt, Nutzung des Contentangebot & Downloads). Dabei werden Informationen des von Ihnen genutzten Contents wie Artikel, Publikation, Events in Relation zur jeweilige Themennutzung verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient einer dynamischen Ausspielung von für Sie relevanten Inhalten und erfolgt zur Wahrung unseres Interesses an einer aussagefähigen Datenbasis für die Identifikation der für Sie relevanten Informationen.

2.3 Personalisierung aufgrund individueller Informationen / Profiling

Zur Schaffung einer bestmöglichen Datenbasis für die Bereitstellung relevanter Inhalte auf my.vdma nutzen wir auch weitere Informationen innerhalb der VDMA Organisation, die wir in gemeinsamer Verantwortung mit anderen Gliederungen des VDMA verarbeiten. Dies umfasst Angaben über Ihre bisherige und zukünftige Nutzung unseres Leistungsportfolios, wie etwa Ihre Teilnahme an Veranstaltungen oder getätigte Anfragen einschließlich Ihres Interessenprofils. Bei der Profilbildung werden nur berufliche Interessenschwerpunkt berücksichtigt. Dies erfolgt, um eine bestmögliche Individualisierung der für Sie bereitgestellten Inhalte innerhalb von my.vdma zu ermöglichen und um Ihnen eine bestmögliche Nutzung des Leistungsportfolios des VDMA zu gestatten. Von dieser Verarbeitung sind Informationen umfasst, die wir bisher in unserem Mitgliedermanagement erfasst haben. Diese können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Daten aus dem CRM-System über von Ihnen in Anspruch genommene Services, wie etwa Ihre Teilnahme an Veranstaltungen oder getätigte Anfragen sein, sowie gegebenenfalls öffentlich verfügbare Daten (weitere Informationen finden Sie auch unter Ziffer 6. und 7. unserer allgemeinen Datenschutzhinweisen). Soweit vorhanden verwenden wir Informationen über die Themen der von Ihnen abonnierten Newsletter.

Um Ihnen die bestmögliche individualisierte Nutzung des Leistungsportfolios des VDMA zu ermöglichen, verwenden wir darüber hinaus Algorithmen die auf Grundlage des Nutzungsverhalten der my.vdma Nutzer nach definierten, festgelegten Messpunkten, wie der Aufruf eines Artikel, Anmeldung zu einer Veranstaltung etc., Interessenschwerpunkte ermitteln und speichern. Die gesammelten Daten werden dann aggregiert mit anderen Nutzerprofilen abgeglichen und daraus ein übergeordnetes Empfehlungsmanagement berechnet. Durch die Profilbildung entstehen Ihnen keine Nachteil. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, dass nur sachlich richtige Information herangezogen werden. Neben den durch das Empfehlungsmanagement vorgeschlagenen Inhalten steht Ihnen natürlich immer auch die Nutzung sämtlicher für Sie zugänglichen Inhalte zur Verfügung. Sie werden hierdurch nicht von Leistungen ausgeschlossen werden.

Der Profilbildung können Sie hier jederzeit widersprechen:

3. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es für die Erfüllung unserer Zwecke erforderlich ist. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Soweit vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach deren Ablauf.

4. Empfänger

Innerhalb des VDMA haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur die Mitarbeiter Zugriff, die diesen zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben benötigen.

Ihr Interessenprofil wird nur der VDMA e. V. zu den unter 2. genannten Zwecken verwenden und nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Eine Weitegabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung oder die Bereitstellung von vereinbarungs- und vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
• öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

5. Quellen

Im Rahmen der Datenverarbeitung auf my.vdma verarbeiten wir hauptsächlich die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Profil angegeben haben, die wir regelmäßig im Rahmen des Mitgliedermanagements innerhalt unserer Organisation erfassen und Informationen über ihr Nutzungsverhalten, die wir auf der Plattform erheben.

6. Übermittlung in Drittländer

Mitunter erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger).

7. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO die folgenden Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wenn Sie eine oder alle der genannten Datenverarbeitungen nicht wünschen, können Sie über Kontoeinstellungen im Persönlichen Bereich die gewählte Verarbeitung durch ein Formularantrag einschränken bzw. abwählen. Sofern Sie hiervon Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.